7 Kỹ năng viết content cần biết giúp bạn rèn luyện mỗi ngày

Kỹ năng viết Content chất lượng sẽ giúp bạn tạo ra nội dung độc đáo, hấp dẫn, dễ đọc và hiểu, từ đó tăng độ trung thực và sự tương tác của khách hàng, thúc đẩy doanh số bán hàng và nâng cao uy tín của thương hiệu. Do đó, nắm rõ những kỹ năng Content mà bài viết dưới đây chia sẻ sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và thành công hơn.

Tổng hợp các kỹ năng viết content

Nắm vững văn phong và ngữ pháp

Định nghĩa văn phong và ngữ pháp

Văn phòng là cách thức, phong cách sử dụng ngôn ngữ của người viết để truyền đạt thông điệp đến độc giả. Một văn phong tốt có thể làm cho nội dung trở nên hấp dẫn, dễ hiểu và thu hút được sự quan tâm.

Ngữ pháp là tập hợp các quy tắc về cách sử dụng từ vựng, cú pháp, chủ ngữ, động từ và các yếu tố ngữ pháp khác để tạo thành các câu hoàn chỉnh và chính xác. Đây được xem là một trong những kỹ năng viết Content Marketing cơ bản và quan trọng nhất để truyền tải thông điệp đến độc giả một cách trọn vẹn.

Các lỗi thường gặp khi viết Content và cách tránh chúng

Khi làm Content Marketing, bất kì ai cũng mong muốn nội dung được tạo ra thu hút người đọc và mang lại tương tác cao. Tuy nhiên, một số lỗi sẽ khiến bạn khó tránh khỏi trong quá trình triển khai: 

• Lỗi chính tả: Đây là lỗi thường gặp nhất khi viết Content. Nó có thể ảnh hưởng đến uy tín của tác giả, thương hiệu và hạn chế khả năng hiểu nội dung của độc giả. Để tránh lỗi này, người viết nên kiểm tra lại bài viết trước khi xuất bản hoặc sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả trực tuyến.

• Lỗi ngữ pháp: Việc sử dụng ngữ pháp không đúng có thể gây nhầm lẫn, khó hiểu cho độc giả và làm giảm tính thuyết phục. Để cải thiện lỗi và nâng cao kỹ năng Content Marketing này, người viết cần nắm vững các quy tắc ngữ pháp và kiểm tra lại bài viết trước khi đăng tải.

• Sai thông tin: Việc truyền đạt thông tin sai có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng đến hình ảnh và uy tín thương hiệu của doanh nghiệp. Cách khắc phục tốt nhất là hãy kiểm tra và xác thực thông tin trước khi viết.

• Văn phong theo lối kể chuyện: Viết Content không phải là viết như cách bạn nói chuyện. Do đó, bạn nên tuân thủ theo một cách viết chuyên nghiệp, tránh viết theo kiểu lóng ngóng, khó hiểu hoặc không chính xác.

• Sử dụng quá nhiều từ khóa: Việc sử dụng quá nhiều từ khóa trong một bài viết được xem là spam và làm giảm chất lượng nội dung. Do đó, bạn nên sử dụng từ khóa với mật độ phù hợp và chèn một cách tự nhiên.

Các nguồn tài liệu hữu ích để học văn phong và ngữ pháp

Để nâng cao kỹ năng viết Content về văn phong, ngữ pháp, bạn có thể tham khảo các nguồn tài liệu hữu ích như:

• Sách văn phong và ngữ pháp tiếng Việt: Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng viết văn phong và ngữ pháp tiếng Việt thì hãy tìm đọc các sách về chủ đề này như Khiêu vũ với ngòi bút của Joseph Sugarman, Từ câu sai đến câu hay của Nguyễn Đức Dân,...

• Tài liệu học tiếng Anh: Để nâng cao kỹ năng viết tiếng Anh, bạn có thể tham khảo các tài liệu học tiếng Anh như: English Grammar in Use của Raymond Murphy, The Elements of Style của William Strunk Jr. và E.B. White, "The Oxford Essential Guide to Writing" của Thomas S. Kane, ...

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các tài liệu học trên các kênh YouTube, blog của các tác giả chuyên về ngôn ngữ và viết lách để nâng cao kỹ năng viết Content của mình.

Tham khảo các tài liệu chuyên ngành nâng cao kỹ năng viết kỹ năng

Cách tìm ý tưởng cho bài viết

Sử dụng công cụ và phương pháp để tìm kiếm ý tưởng cho bài viết

• Tìm kiếm từ khóa liên quan: Tìm kiếm các từ khóa liên quan đến lĩnh vực hoặc chủ đề bạn quan tâm trên Google, Bing, Youtube,... và xem các kết quả hiển thị. Bạn có thể đọc các bài viết đã có trên trang web của đối thủ cạnh tranh hoặc các trang web uy tín khác để tìm ý tưởng mới.

• Sử dụng công cụ như Keyword Planner, Google Trends, Ahrefs, SEMrush: Những công cụ này giúp bạn tra cứu xu hướng tìm kiếm các từ khóa và chủ đề liên quan trong một thời gian nhất định. Bạn có thể dựa trên kết quả tìm kiếm để tạo ra các bài viết phù hợp với thị hiếu của người đọc.

• Tham khảo các diễn đàn, nhóm trên mạng xã hội: Nhiều diễn đàn và nhóm trên mạng xã hội chia sẻ thông tin và kinh nghiệm về nhiều chủ đề khác nhau. Bạn có thể tìm kiếm các diễn đàn và nhóm liên quan đến chủ đề của bạn để tham khảo.

• Theo dõi các trang web và blog của đối thủ cạnh tranh: Xem những bài viết của đối thủ cạnh tranh có thể giúp bạn tìm ra các chủ đề mà họ đã viết và tìm cách tạo ra nội dung tốt hơn hoặc chưa từng có.

Các lưu ý khi chọn ý tưởng cho bài viết

Lựa chọn ý tưởng phù hợp cũng được xem là kỹ năng của Content Marketing mà người thực hiện cần chú ý và cải thiện:

• Đảm bảo ý tưởng liên quan đến chủ đề đề chính của bạn và mang lại giá trị hữu ích cho độc giả.

• Có thể thu hút và gây sự tò mò cho độc giả.

• Lựa chọn các ý tưởng mới để tăng sự khác biệt và sáng tạo cho bài viết.

Sử dụng các công cụ hỗ trợ để tìm kiếm ý tưởng nội dung

Cách viết tiêu đề hấp dẫn

Định nghĩa tiêu đề và tầm quan trọng của tiêu đề trong Content Marketing

Tiêu đề là câu được đặt ở đầu bài viết nhằm mô tả nội dung và thu hút sự chú ý của người đọc. Tiêu đề được xem là yếu tố quan trọng nhất trong Content Marketing bởi vì nó có khả năng tạo ra sự chú ý ban đầu và ảnh hưởng đến quyết định của họ khi muốn đọc bài viết hay không.

Một tiêu đề hấp dẫn sẽ giúp bài viết của bạn được nhiều người quan tâm, tăng tỷ lệ chia sẻ, lượt tương tác và bán được sản phẩm/dịch vụ. Tuy nhiên, việc viết tiêu đề hấp dẫn cũng là kỹ năng viết Content đầy thách thức đối người viết vì có quá nhiều tiêu đề cạnh tranh với nhau trên các kênh truyền thông.

Các cách để tạo ra tiêu đề hấp dẫn và thu hút người đọc

Để tạo ra tiêu đề hấp dẫn và thu hút người đọc, bạn có thể áp dụng các kỹ năng Content sau:

• Sử dụng từ khóa chính của bài viết để người đọc hiểu rõ hơn về nội dung bài viết.

• Dùng câu hỏi tạo sự tò mò để người đọc muốn tìm hiểu thêm về nội dung bài viết.

• Sử dụng những từ ngữ tích cực để giúp tiêu đề thêm thu hút như “tuyệt vời”, “phát triển”,...

• Cường điệu hóa vấn đề.

• Kêu gọi hành động

• Đưa con số vào tiêu đề để tăng tính thuyết phục về nội dung bài viết.

• Tóm tắt được ý chính bài viết với tiêu đề ngắn gọn, súc tích.

• Tìm hiểu và học hỏi từ các tiêu đề của đối thủ cạnh tranh để tạo ra tiêu đề tốt hơn.

Tiêu đề cần ngắn gọn và thu hút người đọc

Hướng dẫn cách viết nội dung

Các bước để tạo ra nội dung chất lượng

• Bước 1: Xác định đối tượng đọc.

• Bước 2: Nghiên cứu và thu thập thông tin.

• Bước 3: Lên ý tưởng.

• Bước 4: Viết tiêu đề hấp dẫn.

• Bước 5: Triển khai nội dung với ngôn từ đơn giản, dễ hiểu.

• Bước 6: Sử dụng hình ảnh, video hoặc âm thanh để tăng sự hấp dẫn.

• Bước 7: Kiểm tra lại và xuất bản.

Cách tổ chức và định dạng nội dung sao cho dễ đọc và hiểu

Dưới đây là một số kỹ năng của Content Marketing về cách tổ chức định dạng và nội dung mà bạn có thể tham khảo khi triển khai một bài viết chất lượng:

• Tiêu đề và phần mở đầu: Phần này giúp định hướng cho người đọc về nội dung của bài viết. Do đó, bạn nên chọn tiêu đề ngắn gọn, súc tích và có thể sử dụng câu hỏi hoặc số liệu để thu hút sự chú ý của người đọc. Phần mở đầu nên trình bày sơ lược nội dung chính của bài viết và hứa hẹn giá trị cho người đọc.

• Sử dụng hình ảnh và video: Hình ảnh và video là các công cụ hữu ích để minh họa và giải thích cho nội dung. Bạn nên chọn ảnh chất lượng cao, đơn giản và tương thích với nội dung. Đối với video, nên sử dụng video ngắn, trực quan và liên quan đến nội dung.

• Sử dụng phép liệt kê và đánh số giúp người đọc dễ dàng nắm bắt được ý chính và tăng tính trực quan của nội dung.

• Viết câu ngắn gọn, dễ hiểu giúp cho người đọc dễ tiếp thu và tạo cảm giác đơn giản, thân thiện về nội dung.

• Chia nhỏ đoạn văn: Đây là một cách giúp nội dung trở nên rõ ràng và dễ hiểu hơn để ra khoảng trống giữa các đoạn văn, tăng tính hấp dẫn cho người đọc.

• Sử dụng từ ngữ đơn giản: Sử dụng từ ngữ đơn giản và tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn khó hiểu. Điều này giúp cho nội dung dễ tiếp thu hơn và tránh được sự phân tâm của người đọc.

Tổ chức và định dạng nội dung phù hợp giúp truyền đạt thông tin dễ dàng hơn đến người đọc

Cách tối ưu nội dung cho SEO

Tầm quan trọng của SEO trong Content Marketing

SEO (Search Engine Optimization) là kỹ thuật tối ưu hóa nội dung trang web để tăng thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm như Google, Bing, Yahoo, vv. Khi một trang web được tối ưu cho SEO, nó có khả năng xuất hiện trên trang kết quả tìm kiếm đầu tiên khi người dùng tìm kiếm các từ khóa liên quan đến nội dung của trang web đó. 

Có thể thấy, nắm vững kỹ năng Content và SEO đóng vai trò rất quan trọng vì nó giúp tăng khả năng hiển thị của bài viết trên các công cụ tìm kiếm, thu hút lượng truy cập lớn và tăng độ nhận diện của thương hiệu.

Cách tối ưu nội dung để tăng thứ hạng trang web trên các công cụ tìm kiếm

Để tối ưu nội dung và tăng thứ hạng trang web trên các công cụ tìm kiếm, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Tìm từ khóa phù hợp: Tìm kiếm và sử dụng các từ khóa phù hợp là một phần quan trọng của việc tối ưu hóa nội dung cho SEO. Bạn cần tìm các từ khóa mà người dùng có thể sử dụng để tìm kiếm các nội dung liên quan đến lĩnh vực của bạn. Các từ khóa này có thể được sử dụng trong tiêu đề, mô tả và văn bản nội dung của trang web.

• Tối ưu hóa tiêu đề và mô tả trang:  Tiêu đề của trang nên chứa từ khóa chính và mô tả trang nên đưa ra thông tin cụ thể và hấp dẫn để thu hút người dùng.

• Sử dụng URL: URL thân thiện dễ đọc, dễ nhớ và chứa các từ khóa mô tả nội dung của trang giúp người dùng có thể dễ dàng nhận ra nội dung của trang chỉ từ đường link và còn các công cụ tìm kiếm có thể hiểu rõ hơn về nội dung của trang.

• Tối ưu hình ảnh: Sử dụng các tên tệp hình ảnh thân thiện với SEO và thêm các thuộc tính alt text cho hình ảnh để mô tả chúng. Điều này sẽ giúp công cụ tìm kiếm hiểu được nội dung của hình ảnh và cải thiện thứ hạng trang web của bạn.

• Sử dụng liên kết nội bộ: Tạo liên kết nội bộ đến các bài viết khác trên trang web của bạn để cải thiện cấu trúc của trang web và giúp công cụ tìm kiếm hiểu rõ hơn về nội dung của trang web.

• Phát triển liên kết đến trang web: Sử dụng từ khóa chính và các từ liên quan trong nội dung và đảm bảo rằng tỷ lệ từ khóa không quá cao hoặc quá thấp. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như Yoast SEO để kiểm tra và tối ưu bài viết của mình.

• Đảm bảo trang web tối ưu cho di động: Với sự phổ biến của điện thoại thông minh, hầu hết người dùng sử dụng thiết bị di động để truy cập internet và tìm kiếm thông tin.

Nội dung cần được tối ưu để tăng khả năng xuất hiện trên các công cụ tìm kiếm

Cách phân tích và đánh giá hiệu quả của bài viết

Các chỉ số để đánh giá hiệu quả của bài viết

• Số lượt truy cập (Traffic): Đây là số lượt truy cập vào bài viết trong một khoảng thời gian nhất định. Chỉ số này cho biết bài viết của bạn đã được quan tâm và thu hút độc giả hay không.

• Thời gian ở lại trang (Average Time on page): Đây là thời gian mà độc giả dành cho việc đọc bài viết của bạn. Chỉ số này cho biết độc giả có thấy bài viết của bạn thú vị và đáng đọc hay không.

• Tỷ lệ thoát trang (Bounce Rate): Đây là tỷ lệ người truy cập chỉ xem một trang và rời đi mà không xem các trang khác trên website của bạn. Nếu tỷ lệ này cao, có thể cho thấy bài viết của bạn không hấp dẫn độc giả hoặc không đáp ứng được nhu cầu của họ.

• Xếp hạng trên công cụ tìm kiếm (Search Engine Ranking): Đây là thứ hạng của trang web của bạn trên công cụ tìm kiếm. Chỉ số này cho biết bài viết của bạn có tối ưu hóa tốt trên công cụ tìm kiếm hay không.

• Tỷ lệ chuyển đổi (Conversion Rate): Đây là tỷ lệ người đọc bài viết của bạn thực hiện một hành động như đăng ký, mua hàng, liên hệ, v.v. Chỉ số này cho biết bài viết của bạn có hiệu quả trong việc chuyển đổi độc giả thành khách hàng hay không.

Cách phân tích dữ liệu để cải thiện chất lượng bài viết

Phân tích dữ liệu cũng là một trong những kỹ năng Content Marketing giúp bạn cải thiện chất lượng bài viết. Sau đây là một số cách mà bạn có thể tham khảo

• Xác định các chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả của bài viết như lượt truy cập, thời gian trung bình trên trang, tỷ lệ thoát, tỷ lệ chuyển đổi, số lần chia sẻ và bình luận.

• Sử dụng các công cụ đo lường như Google Analytics, Buzzsumo, SEMrush, Ahrefs,.. Nó sẽ cung cấp cho bạn thông tin về việc các bài viết của bạn được chia sẻ trên các mạng xã hội, số lần đánh giá và bình luận, từ khóa tìm kiếm được sử dụng và nhiều hơn nữa.

• Phân tích các bình luận và phản hồi của người đọc với các công cụ như Facebook Insight hay Google Alert để theo dõi các bình luận, phản hồi của người đọc về bài viết của bạn. Từ đó, bạn có thể rút ra những ý kiến, phản hồi của người đọc và cải thiện bài viết của mình.

• So sánh với đối thủ cạnh tranh rút ra những bài học kinh nghiệm để cải thiện bài viết của mình.

Khi đã có các dữ liệu và thông tin về hiệu quả của bài viết, bạn có thể sử dụng chúng để cải thiện nội dung, định hướng lại chiến lược của mình và phát triển thương hiệu.

Thường xuyên theo dõi các chỉ số đo lượng để cải thiện chất lượng nội dung

Cách viết cho từng kênh truyền thông

Sự khác biệt giữa các kênh truyền thông và cách viết nội dung phù hợp với từng kênh

Mỗi kênh truyền thông đều có những đặc điểm riêng và yêu cầu nội dung khác nhau để thu hút khách hàng:

• Blog: Blog là một kênh truyền thông phổ biến, cho phép các nhà quảng cáo, chuyên gia và nhà xuất bản chia sẻ kiến thức về sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Nội dung của blog thường là chia sẻ kinh nghiệm, bài viết chuyên sâu hoặc tin tức mới nhất về sản phẩm. 

• Mạng xã hội: Mạng xã hội là một kênh truyền thông nhanh chóng và đầy tính tương tác. Các bài đăng trên mạng xã hội cần phải đầy màu sắc và hấp dẫn để thu hút sự chú ý của người xem. Nội dung của bài đăng cần ngắn gọn, súc tích và tập trung vào một chủ đề duy nhất.

• Email Marketing: Email Marketing là một kênh truyền thông trực tiếp, cho phép các nhà quảng cáo gửi email đến khách hàng của mình để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ. Nội dung của email Marketing cần được chia sẻ một cách rõ ràng, có lời kêu gọi hành động mạnh mẽ và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

• Truyền thông địa phương: Truyền thông địa phương cho phép các nhà quảng cáo tiếp cận với khách hàng ở vùng địa phương. Nội dung của truyền thông địa phương cần phải phù hợp với địa phương, có thông tin về địa điểm, sự kiện, sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.

• Video: Video là một kênh truyền thông đầy tiềm năng, giúp các nhà quảng cáo chia sẻ sản phẩm hoặc dịch vụ của mình một cách trực quan và hấp dẫn. Nội dung của video cần phải độc đáo, sáng tạo và gây được ấn tượng với khán giả.

Mỗi kênh truyền thông sẽ có những cách thức truyền đạt thông tin hiệu quả khác nhau

Các lưu ý khi viết cho các kênh truyền thông khác nhau

Kỹ năng viết Content Marketing cho từng kênh truyền thông là một bước quan trọng giúp đảm bảo rằng bài viết của bạn sẽ đạt được hiệu quả tốt nhất trên từng nền tảng.  

• Facebook: Nội dung của bạn nên tập trung vào chủ đề chính và có tính chất chia sẻ, tương tác. Bạn có thể sử dụng các hình ảnh, video hoặc GIF để thu hút sự chú ý của người dùng. Tiêu đề của bài viết cũng cần phải hấp dẫn và gây tò mò.

• Twitter:Bạn cần tối giản thông điệp của mình, sử dụng hashtag để thu hút sự chú ý của người dùng và đưa nội dung của bạn vào các cuộc trò chuyện đang diễn ra trên Twitter.

• Instagram: Instagram là mạng xã hội hình ảnh, do đó, hình ảnh và video của bạn là yếu tố quan trọng nhất. Nên chọn hình ảnh đẹp, ấn tượng và có tính nghệ thuật để thu hút sự chú ý của người dùng. Nội dung cũng cần phải đơn giản, dễ hiểu và ngắn gọn.

• LinkedIn: LinkedIn là mạng xã hội chuyên nghiệp, nội dung của bạn cần phải chuyên sâu và có tính chất chuyên môn. Viết một bài viết dài và chi tiết, chia sẻ các kiến thức, kinh nghiệm và những điều học được của bạn. Sử dụng các hình ảnh và video để tăng tính tương tác và thu hút sự chú ý của người dùng.

• YouTube: YouTube là kênh truyền thông video nên cần độ rõ nét cao, chủ đề hấp dẫn và có giá trị giải trí hoặc giáo dục cho khán giả của bạn. Tựa đề của video cần phải hấp dẫn và đầy đủ thông tin về nội dung của video.

Hy vọng với những chia sẻ trên đầy về các kỹ năng viết Content có thể giúp bạn áp dụng vào công việc của mình. Nếu bạn muốn trở thành một chuyên viên Content giỏi thì hãy ghi nhớ và thường xuyên rèn luyện, trau dồi khả năng viết của mình để nội dung bài viết đạt được hiệu quả cao.

XEM THÊM: Content Marketing là gì? Cách viết Content Marketing hiệu quả